Reservas
Las reservas de los espacios ( sala de exposiciones, sala alterna, el cruce y otros ) se realizan a través del formato de google drive habilitado a comienzos de semestre o en casos extraordinarios al correo espaciosexpositivos@bellasartes.edu.co.
Estas solicitudes se deben gestionar a comienzos de semestre dentro de unos tiempos estipulados donde el formulario está habilitado y están sujetas a la disponibilidad de agenda y deben contar con el visto bueno de cada jefatura de departamento.
Para los eventos académicos que requieran salones y auditorios deben solicitarse directamente a Daniel Prado, quien verificará la disponibilidad de los espacios. Es importante aclarar que la sala de Música de Cámara es programada directamente por la Facultad los días martes durante todo el día. Para otros días de la semana, la facultad solicitará a coordinación de salas la verificación de su disponibilidad. Las solicitudes deben dirigirse a asistentecoordinacionfava@bellasartes.edu.co a llegando toda la información sobre el tema. Daniel Prado se encargará de las reservas de estos espacios y generará una comunicación a coordinación administrativa de tal manera que el área de seguridad sea informada.
Los espacios reservados estarán a cargo del docente de cada asignatura quien recibirá y entregará el espacio correspondiente. Es responsabilidad del docente sensibilizar a sus estudiantes en el buen uso de los espacios y hacer énfasis en la producción de cualquier tipo de intervención. Lo anterior quiere decir que todos los aspectos de su intervención deben ser cuidadosamente planeados y presentados con anterioridad al docente, contemplando las diferentes etapas de producción, montaje y desmontaje.
Requerimientos de apoyo logístico y humano
Estas solicitudes deben hacerse a la coordinación con base en lo establecido en el respectivo proyecto y contando con el visto bueno de la jefatura de departamento. La Facultad apoya los procesos y eventos académicos con un equipo humano desde la coordinación de investigaciones y la coordinación de espacios expositivos, auxiliares y estudiantes contraprestantes asignados a cada dependencia. Determinados aspectos logísticos deben solicitarse con antelación a secretaría de facultad para ser gestionados de manera externa.
Comunicaciones
La coordinación de comunicaciones de la facultad está a cargo de la docente Paola González quien tiene a su cargo las comunicaciones por medios electrónicos, tales como boletines y circulación en redes sociales pgonzalez26@gmail.com y es la responsable de articular esta información con la oficina de comunicaciones de la institución a cargo de Diana Torrado. comunicaciones@bellasartes.edu.co La información debe enviarse con anticipación mínimo de tres semanas para ser difundida en los medios correspondientes a la naturaleza de cada evento.